wps表格、excel使用vlookup()函数快速查找并填充数据信息

VLOOKUP()

VLOOKUP()函数作用

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

VLOOKUP()函数语法

VLOOKUP函数使用实例

现有一数据表,其中身份证号信息需完善(下图需完善表),而在另一个表(数据源)中有其相关信息,这时我们就可以使用VLOOKUP()函数来解决此问题。

操作步骤

一、在I2单元格中输入如下内容

  • 鼠标定位在“查找值”位置,输入A2,或直接用鼠标点击A2单元格让系统自动填充
  • 数据表选择“数据源!A:I”
  • 然后鼠标定位在列序数上,按提示选择“9-身份证号”
  • [匹配条件]选择“FALSE”,精确匹配

[匹配条件]:false和true的意义

FALSE :为精确匹配,是查找数值完全一样,这样查出来会很准确。

TRUE :为近似匹配,这个我们一般不选,否则会出现一些莫名其妙的结果。

二、函数填写完成后,按回车键确认,这时我们会看到结果已经查询到,并填充进了相应的单元格

三、公式设置完成后,我们就可以利用公式自动填充功能完善其余单元格内容。

将鼠标放置在I2单元格的右正角,当鼠标变为黑色十字光标时,按下鼠标左键并向下拖动,这样公式就可以自动填充,其它单元格信息也就完善了。到此,大功

注意事项

如果没有匹配内容时,结果会显示为#N/A,这时就需要检查公式或检查是否有符合条件的数据。

附:演示文档下载

作者: 洛水之滨

天行健,君子以自强不息; 地势坤,君子以厚德载物。